物业服务合同备案

一、物业服务合同备案

从物业服务合同备案着眼，构建良好的业主和物业公司关系

物业服务合同备案是物业管理行业中非常重要的一环，它不仅有助于规范物业公司的经营行为，也能促进良好的业主和物业公司关系的建立。对于业主来说，物业服务合同备案意味着有一份明确的合同保障，对于物业公司来说，物业服务合同备案则是展示良好信誉和专业形象的机会。

物业服务合同备案的意义

物业服务合同备案是一项重要的法律规定，根据相关法律法规，物业公司在与业主签订服务合同后，需要向相关部门进行备案。这一过程可以确保合同的合法性和有效性，保护业主的合法权益，也为物业公司提供了合法运营的依据。

物业合同备案的过程比较简单，物业公司只需准备相关材料，以及填写备案表格，然后提交给相关部门即可。备案包括合同的基本信息、服务内容、费用标准等方面的内容，确保业主与物业公司之间的权益明确、责任明确。

构建良好的业主和物业公司关系

物业服务合同备案不仅仅是一种法律规定，更是一种机会，为业主和物业公司之间建立良好的关系提供了契机。通过合同备案，业主可以对物业公司进行监督，确保物业公司按照合同履行职责；物业公司也可以通过合同备案，展示自己的专业形象，赢得业主的信任。

首先，物业公司应该尽可能提供优质的服务。业主通过合同备案可以了解到物业公司提供的具体服务内容和标准，同时也可以通过合同约定的方式，对物业公司提出要求和期望。物业公司应该以业主的需求为导向，提供优质的物业管理服务，如规范的保洁、维修服务、安全管理等。只有提供满足业主需求的服务，才能赢得业主的认可和信任。

其次，物业公司应该建立良好的沟通机制。合同备案是业主和物业公司之间的一种约束和监督，但并不代表合同签订后就没有沟通的需要。物业公司应该注重与业主的沟通，及时了解业主的需求和意见，并进行有效的反馈和处理。只有通过良好的沟通机制，才能建立起业主和物业公司之间的信任和合作。

再次，物业公司应该重视业主参与和反馈。合同备案过程中，物业公司可以在合同中明确规定业主的权利和义务，同时也可以约定业主参与物业管理的方式和机制。物业公司可以通过业主委员会、业主代表大会等形式，组织业主参与物业管理、监督物业服务的工作。业主的参与不仅可以提升物业服务的质量，也能促进业主与物业公司之间的深入合作。

物业服务合同备案的优势

物业服务合同备案不仅有助于构建良好的业主和物业公司关系，还具有其他优势。

• 合同备案可以加强物业公司的信誉。物业公司可以通过备案证明其合法性和合规性，展示自己的专业形象，提高业主对物业公司的信任度。
• 合同备案可以防范纠纷风险。备案过程中，物业公司和业主可以对合同的内容进行充分了解和沟通，确保各方权益得到保障。合同备案可以为日后的纠纷解决提供依据。
• 合同备案可以规范物业服务行为。物业服务合同备案要求物业公司提供服务内容、标准和要求等详细信息，有助于规范物业公司的经营行为，保证服务的质量和稳定性。

结论

物业服务合同备案是建立良好的业主和物业公司关系的重要环节。通过合同备案，业主可以获得合同保障，物业公司可以展示专业形象，从而加强业主和物业公司之间的信任和合作。同时，合同备案还具有强化物业公司信誉、防范纠纷风险、规范物业服务行为的优势。因此，业主和物业公司都应高度重视物业服务合同备案，确保合同的合法有效，构建良好的业主和物业公司关系。

二、前期物业服务合同备案的法律意义？

备案是向主管机关报告事由存案以备查考，如果一旦出现什么事情的话，如果有了备案的话，我们是比较好解决的，具有一定的法律效力。

所以前期物业服务合同需要备案。备案提交资料如下：

1、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）

2、《前期物业服务合同》

3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书

4、物业服务费用评估报告摘要。

以上备案资料需要提交原件和复印件各一份。

三、物业服务合同备案的法律规定？

物业服务合同是指物业服务企业与业主委员会订立的，规定由物业服务企业提供对房屋及其配套设备、设施和相关场地进行专业化维修、养护、管理以及维护相关区域内环境卫生和公共秩序，由业主支付报酬的服务合同。

　　一、物业服务合同备案需要材料：

　　１、物业服务合同备案申请表

　　２、《物业服务合同》；

　　３、企业资质证书正、副本；

　　４、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；

　　５、组织机构代码证；

　　６、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

　　７、物业项目的合法来源证明文件；

　　８、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

　　二、前期物业服务合同备案：

　　１、前期物业服务合同备案申请表（填报信息后自动生成）

　　２、《前期物业服务合同》；

　　３、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

　　４、物业服务费用评估报告摘要。

　　上述材料除要求原件的外，均提交复印件（Ａ４纸）一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

　　三、对物业服务合同申请的审查：

　　１、申请材料齐全、符合法定形式；

　　２、符合《＊＊市物业管理办法》、《＊＊市物业服务企业信用信息管理办法》的规定；

　　３、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定；

　　４、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。

　　四、物业公司与开发商签订的合同，物业公司需向哪些部门报备？

　　物业公司需要至县级以上的建设局或房管局、物价局进行前期物业服务合同备案。我国物业管理的７大制度中物业管理条例规定，物业服务合同的备案制度才能做到合法经营。我国价格法规定，物业费的收取必须物价局备案，２０１６年发改委放开物业服务费收费，就是以合同价进行备案，一改原来审批为备案。

四、前期物业服务合同备案中的项目负责人指的是谁？

一般来说，物业服务合同备案是物业管理部门，那里要的应该是物业方面项目负责人的，但如果要与建设单位的劳动合同，应该不是在物业管理部门，而是在建设管理部门的备案吧，那是不是应该是地产公司经理呢？

五、物业服务合同多久备案？

30日内。

物业服务企业应当自签订物业服务合同之日起三十日内，将物业服务合同报所在地县（市、区）人民政府物业管理主管部门备案。

物业管理服务项目包含物业维护及管理、公共秩序维护及管理、环境卫生维护及管理、车辆停放管理、物业使用禁止行为管理、档案资料建立保管以及其他物业管理服务项目。　　

合同的期限一般不少于三年，不超过五年。　

六、物业服务合同不备案有什么后果？

物业服务合同不备案，那么物业服务就不合规，会给这家物业公司的征信、项目的考评以及前期费用和维修专项资金的划拨等造成严重影响。

七、物业合同备案流程？

一般分为下几个步骤：

首先，业主或物业公司需要准备好物业合同的复印件和其他相关材料；

其次，将这些材料提交给具备备案资格的法定机构，如当地房管局或物业服务机构；

接下来，机构会对材料进行审核，确认符合法律法规和备案要求；

最后，机构会将备案结果反馈给申请方，若申请成功，则颁发相应的备案证书，标志着物业合同备案成功。需要注意的是，不同地区的物业合同备案流程可能存在一定差异，业主或物业公司应当根据当地的相关规定进行申请。

八、物业备案合同查询？

查询物业备案合同可以通过以下方式：

1. 到购所在地房管局的合同备案查询中心查询；

2. 登录当地房地局官网，在网站查询备案号信息；

3. 进入房屋合同备案号查询专网，填写信息并提交即可查询到相关信息。

九、哪些物业合同要备案？

1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)

2、《前期物业服务合同》；

3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

4、物业服务费用评估报告摘要。

上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

十、如何申请物业合同备案？

一、申请条件

1、备案项目应具备(建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、国有土地使用证)

2、业主委员会已经备案

二、物业服务合同备案需要材料

1、物业服务合同备案申请表

2、《物业服务合同》;

3、企业资质证书正、副本;

4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;

5、组织机构代码证;

6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;

7、物业项目的合法来源证明文件;

8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

三、前期物业服务合同备案

1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)

2、《前期物业服务合同》;

3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;

4、物业服务费用评估报告摘要。

上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

四、对物业服务合同申请的审查

1、申请材料齐全、符合法定形式;

2、符合《**市物业管理办法》、《**市物业服务企业信用信息管理办法》的规定;

3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;

4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。