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怎样通过物业找到业主?

161 2023-11-21 09:31 admin

一、怎样通过物业找到业主?

小区物业都保存有每个业主简单的信息,若姓名,地址或手机号码。小区有什么事或物业有其他通知,都会在第一时间联系各个业主。

若想通过物业找其他业主的联系方法,一般物业是不会无缘无故告诉的,毕竟这也是私密的事。除非邻居之间有比较严重的事发生,若漏水事故或装修时影响了邻居的房屋,这就要双方之间直接联系了,以便更好地把问题解决。

二、物业保险怎样赔付业主?

物业保险赔付业主流程如下:

1.任何损失发生后,尽快以书面或电话通知保险公司。

2.发生损失后,应采取一切必要的措施将损失减少至最低限度及拍照片作记录。

3.提供详细的遇事报告,索偿清单及一切有关损失财物的证明文件。

4.请与保险公司委任的理算师合作,尽快提供有关要求资料而令保险公司能早日做出赔偿。

5.请将有关文件先交给保险公司审阅而后转交理算师处理。

6.如仍未正式接获保险公司之赔款,最好将有关损坏之物品保存妥当,直至收到赔款后才弃掉。

三、业主怎样参与物业招标?

写标书,参加物业组织的竞标会。

四、业主花盆被盗物业怎样处理?

如果业主家种的名贵花木被盗窃了,那么业主先向物业反映这个情况,由物业通过调取监控找出偷窃者,如果物业很久没信息,可以通过报警,让警察上门帮你解决,一般先备个案,等抓到了小偷,再尽量找到失窃物品,如果东西已不知去向那可以相应金额赔偿。

五、物业断水怎样赔偿业主损失?

物业无故断水,如果造成业主经济损失的,按照《物权法》和《物业管理条例》要给予适当的经济赔偿。如果是物业因维修其他业主水管时断水,需提前告诉业主。

六、物业人员怎样与业主沟通?

住宅小区物业公司与业主最有效的沟通,就是做好小区的物业管理与服务,人性化的管理,会与业主之间建立信任基础,在日常工作中与业主心平气和的沟通交流,为业主及时解决问题。

七、物业有权利收集业主信息么?怎样解决?

1、首先可以肯定的是,这是信息的过度收集;

2、可惜的是,目前该行业国家还没有腾出手来进行治理;

3、比较庆幸的是,国家已经对个人信息的保护、个人隐私的保护开始重视,现在对各APP的权限、信息收集的管控就是先头部队。

4、以下为部分相关法律法规条文:

《民法典》:

第一百一十一条 自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。

第一千零三十条 民事主体与征信机构等信用信息处理者之间的关系,适用本编有关个人信息保护的规定和其他法律、行政法规的有关规定。

第一千零三十一条 民事主体享有荣誉权。任何组织或者个人不得非法剥夺他人的荣誉称号,不得诋毁、贬损他人的荣誉。

获得的荣誉称号应当记载而没有记载的,民事主体可以请求记载;获得的荣誉称号记载错误的,民事主体可以请求更正。

第六章 隐私权和个人信息保护

第一千零三十二条 自然人享有隐私权。任何组织或者个人不得以刺探、侵扰、泄露、公开等方式侵害他人的隐私权。

隐私是自然人的私人生活安宁和不愿为他人知晓的私密空间、私密活动、私密信息。

第一千零三十三条 除法律另有规定或者权利人明确同意外,任何组织或者个人不得实施下列行为:

(一)以电话、短信、即时通讯工具、电子邮件、传单等方式侵扰他人的私人生活安宁;

(二)进入、拍摄、窥视他人的住宅、宾馆房间等私密空间;

(三)拍摄、窥视、窃听、公开他人的私密活动;

(四)拍摄、窥视他人身体的私密部位;

(五)处理他人的私密信息;

(六)以其他方式侵害他人的隐私权。

第一千零三十四条 自然人的个人信息受法律保护。

个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。

个人信息中的私密信息,适用有关隐私权的规定;没有规定的,适用有关个人信息保护的规定。

第一千零三十五条 处理个人信息的,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并符合下列条件:

(一)征得该自然人或者其监护人同意,但是法律、行政法规另有规定的除外;

(二)公开处理信息的规则;

(三)明示处理信息的目的、方式和范围;

(四)不违反法律、行政法规的规定和双方的约定。

个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。

第一千零三十六条 处理个人信息,有下列情形之一的,行为人不承担民事责任:

(一)在该自然人或者其监护人同意的范围内合理实施的行为;

(二)合理处理该自然人自行公开的或者其他已经合法公开的信息,但是该自然人明确拒绝或者处理该信息侵害其重大利益的除外;

(三)为维护公共利益或者该自然人合法权益,合理实施的其他行为。

第一千零三十七条 自然人可以依法向信息处理者查阅或者复制其个人信息;发现信息有错误的,有权提出异议并请求及时采取更正等必要措施。

自然人发现信息处理者违反法律、行政法规的规定或者双方的约定处理其个人信息的,有权请求信息处理者及时删除。

第一千零三十八条 信息处理者不得泄露或者篡改其收集、存储的个人信息;未经自然人同意,不得向他人非法提供其个人信息,但是经过加工无法识别特定个人且不能复原的除外。

信息处理者应当采取技术措施和其他必要措施,确保其收集、存储的个人信息安全,防止信息泄露、篡改、丢失;发生或者可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的,应当及时采取补救措施,按照规定告知自然人并向有关主管部门报告。

第一千零三十九条 国家机关、承担行政职能的法定机构及其工作人员对于履行职责过程中知悉的自然人的隐私和个人信息,应当予以保密,不得泄露或者向他人非法提供。

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八、业主地板泡水物业该怎样处理?

地板泡水如果是物业的责任,由物业负责维修或赔偿相应损失,否则,物业也要帮助业主处理漏水事故

九、物业主管怎样开晨会?

首先树立你的形象,要有领导气质,说话刚强有力,让人感到你从现在就是他们的上司。先以气势震慑他们。不然他们以为你好欺负,100多人要真的一起欺负你,你就麻烦了。

还要以身作则,言而有信。让他们真的服你。

说话时候注意语气,多用强调,肯定,强硬。不可以反问,这样好不好,这样大家看怎么样。你说什么就是什么,没确定的就说开会讨论。大主意你自己拿。民主也要铁腕。这是天生的气质,但是后天也可以培养。

十、业主向物业反映问题怎样改进?

业主依据与物业管理企业交涉频次的结果,选择不同的投诉方向。初期,业主会向物业管理企业反映问题,及时得到解决,业主会谅解物业管理企业的轻微差错。多次投诉物业管理企业后得不到解决,致使业主的不满升级,尤其是业主所受损失越大,过错又在

业主投诉的规律表明:业主依据与物业管理企业交涉频次的结果,选择不同的投诉方向。初期,业主会向物业管理企业反映问题,及时得到解决,业主会谅解物业管理企业的轻微差错。多次投诉物业管理企业后得不到解决,致使业主的不满升级,尤其是业主所受损失越大,过错又在物业管理企业,就越会采取比较激烈的行动,把投诉的方向转向外部机构(媒体、消协等)甚至法庭。投诉的升级不仅可能使物业管理公司失去一个业主,更会影响企业信誉度和市场发展能力。

  享誉全球的“经营之神”松下幸之助就此曾说过:“好好留住一位顾客,可能就此增加许多顾客,失去老顾客,即是丧失许多生意上的新机会。”在服务行业中的专项研究也证明了这一点:一个不满意的顾客至少会向其他11个人讲述自己不愉快的经历,而这11个人中平均每个人会告诉其他5个人,也就是说,一个不满意的顾客可能给企业带来67个的顾客的流失。物业管理行业特点决定业主流失率不会很高,但是会造成物业管理企业的信任危机,制约企业的健康发展。因此,如何妥善解决业主的投诉,将不满意的业主转变为忠诚者,是物业管理企业服务能力和公关意识的综合体现。

  受目前物业管理的发展水平、服务产品生产特点等因素的制约,投诉在物业管理行业中是难以避免的,物业管理企业切合实际的投诉处理对策就是降低投诉比率,提高处理效率。这主要体现为以下几个方面:

  一、制定投诉预防措施,提高服务质量。

  增强员工责任意识,全面提高服务质量,减少返修率,是降低业主投诉率的根本措施。物业管理企业在加强质量控制的过程中,要对历年投诉的情况进行收集整理,对投诉高发的时期、阶段、区域和人群要做统计,通过收费人员反馈、维修人员走访、电话咨询等措施获得业主近期有关信息,有条件的要建立业主资料库,强化信息综合分析能力。据此有针对性地制定不同时段、不同区域、不同服务对象的服务措施,对可能发生的投诉,制定有效预案,力争赶在业主报修前将服务送到。同时还要对不同业主的潜在需求进行市场预测,进行差异分析,重新细化、定位现有的服务内容,采取个性化的服务措施,消灭可能产生投诉的“土壤”。

  二、“用微笑平息业主的怒火。”

  物业管理公司应当通过广告、公示板、发放业主手册等沟通活动,公布报修、监督电话及包片负责维修人员信息,为业主投诉提供方便。还可以采取如对投诉属实的顾客重奖等措施,向业主表明物业管理公司欢迎并感谢他们批评和监督的诚意,降低处理投诉的难度,避免不满的业主对亲友、邻居等述说自己的经历,对物业管理企业造成不利的口头宣传。

不满、甚至愤怒的投诉业主可能会有过激的言行,为合理地处理投诉带来困难。要有效地处理业主投诉,就要建立一支懂得以微笑面对每一位投诉者的报修服务人员。希尔顿饭店的创始人唐拉德\"希尔顿在《企业家的秘诀》中曾说过:“无论旅店本身遭遇的困难如何,希尔顿旅馆服务员脸上的微笑永远是属于旅客的阳光,缺少服务员美好的微笑,正好比花园失去了春天的太阳与和风。”微笑是平息业主因服务质量产生怒火的“灭火器”,微笑为员工灵活处理业主投诉赢得了主动。在接待投诉的过程中,服务人员要坚持“业主不一定是对的,但总是第一位的”的服务思想来接待投诉的业主,设身处地为业主着想,耐心听取他们的意见,详细了解业主投诉的原因,真诚承认服务中出现的差错,诚恳地向业主表明歉意或者做必要的解释,恢复业主对本企业的信任,消除业主担心物业管理公司不会重视自己的投诉,不会为自己真正解决问题的疑虑。

  三、建立一支处理业主投诉的“快速反应部队”。

  处理业主投诉不仅需要微笑,更需要诚信践诺的实际行动,这是企业信誉度的体现,也是每个投诉的业主所希望的。实际解决问题有利于业主改变不满的态度,获得心理上的受尊重感和满足感。处理业主投诉关键是速度,快则生存,慢则淘汰,物业管理企业要在保证妥善处理正常报修的同时,建立一支处理业主投诉的“快速反应部队”,并且对从接到每一起投诉到实地现场调查处理严格规定时间限制。这个时间的确定要有科学性,不能超过业主容忍等待的时限。同时要对投诉处理人员进行服务知识和服务技能的专项培训,灌输“重复劳动就是浪费”的思想,准确判断和处理业主投诉的问题,提高维修服务的一次合格率,严格控制返修率。在实际处理工作中要适当扩大他们的自主权和责任,减少投诉处理中的决策层次,提高反应速度。

  四、预见随时可能发生的意外情况,及时调整应对策略。

  初次投诉的业主对物业管理公司还是信任的,抱着物业管理公司能及时修正失误的希望。在初次投诉中解决业主面临的问题,可以避免业主改变投诉方向,将物业管理公司拖入烦琐的解释和应诉的境地。物业管理企业要努力提高初次投诉处理结果的有效性,弥补服务中的过失,获得业主的谅解。

  对于来自外部(媒体、消协等)的投诉调查,企业要冷静应对不利的舆论氛围,先从内部寻找导致投诉的原因,采取果断措施进行整改,然后要和外部(媒体、消协等)及时沟通,如实反映情况,使业主和外部单位(媒体、消协等)准确了解企业为解决投诉所采取的方案和措施,使业主相信企业的诚意,并在结果实现之后,通过媒体进行炒作,努力变被动为主动,挽回已造成的负面影响。

  远离诉讼是对企业自我保护的基本原则,法庭的任何判决结果都将影响辖区业主的信任度,甚至可能使物业管理公司声名狼藉。不得已的诉讼要慎重对待,对起诉前因、后果了解清楚,积极寻找政策和法律依据,学会用法律武器保护自己,必要时聘请专业律师应诉,力争在法庭上维护自己的声誉。

  《松下幸之助经营管理全集》中提到:“顾客的抱怨是很严重的警告,但诚心诚意去处理顾客抱怨的事,往往又是创造另一个机会的开始。”物业管理企业应正确看待业主投诉,象摩托罗拉公司那样,把投诉看成是“顾客送给企业的礼物”,业主投诉能为企业提供大量针对性极强的信息,这是任何市场调查都不能比拟的,在投诉中物业管理企业不仅能发现服务质量问题,还有可能发现市场的潜在需求,形成新的产品构思和服务设计,增加扩展服务内容的机会。投诉也为物业管理企业提供了将不满业主转化为忠诚者的有利机会,否则,不满的业主“跳槽”,另聘其他物业管理企业,就会使企业永远失去为这些业主服务的机会。

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