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物业安全管理思路及方案?

68 2024-06-12 19:01 admin

一、物业安全管理思路及方案?

关于这个问题,1. 制定安全管理制度和规章制度,明确物业安全管理的目标、职责和要求,建立起完善的管理体系。

2. 建立安全巡查体系,制定巡查计划和标准,加强对物业内部、外部及周边环境的巡查,及时发现和排除各种安全隐患。

3. 加强物业安全教育和培训,培养物业员工安全意识和应急处理能力,提高应对突发事件的能力和水平。

4. 建立安全管理档案,对物业安全管理工作进行记录和评估,总结经验和教训,不断完善物业安全管理工作。

5. 建立安全风险评估机制,对物业内部及周边环境的安全风险进行评估,制定相应的安全应急预案和措施,提高物业安全防范能力。

6. 加强与公安、消防、安监等部门的联络与协作,建立联动机制,共同应对突发事件和安全事故。

7. 建立物业安全管理的信心机制,对居民和业主的安全投诉和建议进行及时处理和反馈,提高居民和业主的满意度和信任度。

8. 加强对承包商和供应商的管理,确保他们的安全管理符合物业安全管理要求,不给物业安全带来隐患。

二、管理方案物业方面的?

★关键性内容

1、项目的整体设想与构思;

2、组织构件与人员配置;

3、费用测算与成本控制;

4、管理方式、运作程序及管理措施。

实质性内容 1、管理制度的制订; 2、档案的建立与管理; 3、人员的培训与管理; 4、早期介入与前期物业管理服务内容;

5、常规物业管理服务综述;

6、管理指标;

7、物资装备;

8、工作计划等。★1、组织经营、管理、技术、财务人员参与物业管理方案的制订; 2、对招标物业项目的基本情况进行分析,收集相关信息及资料; 3、根据招标文件规定的需求内容进行分工、协作; 4、确定组织构架和人员配置; 5、根据物业资料及设备设施技术参数、组织构架和人员配置、市场信息、管理经验等情况详细测算物业管理成本。6、根据招标文件规定的物业管理需求内容制订详细的操作方案; 7、测算物业管理服务费用(合同总价和单价); 8、对拟订的物业管理方案进行审核、校对、调整;

9、排版、印制、装帧。

三、静态物业管理方案?

回答如下:静态物业管理方案是指对物业进行静态管理和维护的方案。以下是一个典型的静态物业管理方案:

1. 安全管理:制定安全管理制度,包括设立安全巡逻制度、安全培训计划和应急预案等,确保物业安全。

2. 设备设施维护:建立设备设施档案,定期检查和维护物业内的各项设备,及时处理故障和维修需求。

3. 环境卫生管理:制定环境卫生管理制度,包括定期清洁、垃圾处理、绿化养护等,保持物业环境整洁美观。

4. 物业维修管理:建立物业维修管理制度,包括接受业主报修、安排维修人员、跟踪维修进度等,及时解决物业维修问题。

5. 客户服务管理:建立客户服务管理制度,包括设立服务热线、处理业主投诉、定期开展业主满意度调查等,提升物业服务质量。

6. 公共设施管理:制定公共设施管理制度,包括对公共场所的开放时间、使用规定、安全管理等进行管理和监督。

7. 财务管理:建立财务管理制度,包括物业费收取、资金使用和财务报表等,确保物业财务的透明和合规。

8. 合作伙伴管理:与相关合作伙伴建立合作关系,并制定合作管理制度,包括监督合作伙伴的服务质量和履约情况。

9. 社区活动组织:定期组织社区活动,提升业主的归属感和满意度,增进社区居民之间的交流和合作。

10. 定期检查和评估:定期对物业管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取措施改进。

以上是一个基本的静态物业管理方案,具体的管理内容和措施可以根据不同的物业类型和实际情况进行调整和补充。

四、无物业小区管理方案?

没有物业的小区可以有小区的业主自行组成小区业主委员会。并且由业主委员会进行管理小区。小区的环境卫生可以由城管局的环卫处和街道办事处负责。

五、前期物业管理方案?

首先,我们将建立一个完善的物业管理体系,建立和完善物业管理细则,建立和完善物业管理程序,建立和完善物业管理档案管理制度,建立和完善物业管理技术支持体系;

其次,我们将加强物业管理人员的培训,提高物业管理人员的素质,提高管理水平;

最后,我们将定期对物业管理工作进行评估,及时发现问题并采取有效措施,确保物业管理工作的高效运行。

六、物业高空抛物管理方案?

物业高空抛物管理是一项重要的社区管理工作,旨在确保社区环境的安全和整洁。制定一个有效的管理方案,如下所示:

1. 加强宣传教育:物业应定期组织宣传活动,向居民普及高空抛物的危害性,并提醒他们遵守相关规定和道德准则。宣传形式可以包括宣传板、公告栏、社区广播等多种渠道。

2. 安装防护设施:物业可以在高层建筑的物业周边设置防护措施,如安装网罩、防护栏杆等,以防止物品从高层抛下。这将提高社区的整体安全性,减少高空抛物的发生。

3. 加强巡查监管:物业应增加巡查人员的数量和频率,特别注意高层建筑的窗户和阳台。如发现有高空抛物行为,物业应及时劝阻并采取适当措施,如警示通告、警示罚款等,以起到警示和惩戒作用。

4. 合理管理共享空间:物业可以通过规划和管理共享空间,如庭院、阳台、走廊等,限制居民在这些区域进行高空抛物行为。同时,加强对租户或业主的管理,建立行为记录和信用积分制度,使违规行为产生严重后果。

5. 加强社区监督:物业可以设立投诉举报渠道,鼓励居民主动举报高空抛物行为。针对举报,物业应进行调查核实,并及时采取必要的处罚措施。同时,对于屡教不改的高空抛物者,可以采取法律手段进行追责,以维护社区的秩序和安全。

综上所述,物业高空抛物管理方案需要从宣传教育、设施安装、巡查监管、共享空间管理以及社区监督等多个方面综合考虑,以确保社区的安全、整洁和文明。同时,也需要物业与居民之间的紧密合作和互动,共同营造和谐的社区环境。

七、饮食安全管理方案?

一、进货查验及记录制度

(一)严格审验供货商(包括销售商或者直接供货的生产者)的许可证和食品合格的证明文件,包括营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明等文件。

(二)实行统一配送经营方式的食品经营企业,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录。

(三)索取和查验的文件应当按供货商名称或者食品种类整理建档备查,保管期限不少于2年。

(四)购入食品时,索取供货商出具的正式销售发票,或者索取有供货商盖章或者签名的销售凭证,销售凭证应当记明食品名称、规格、数量、生产批号、保质期、销货日期、供货者名称及联系方式等内容。

(五)选择账簿登记、单据粘贴、电子文档等其中一种方式建立进货台账。食品进货台账保存期限不少于2年。

(六)食品安全管理人员定期查阅进货台账和检查食品的保存与质量状况,对即将到保质期的食品,应当在进货台账中作出醒目标注,并将食品集中陈列或者向消费者作出醒目提示;对超过保质期或者腐败、变质、质量不合格等不符合食品安全标准的食品,应当立即停止销售,撤下柜台销毁,并追回已经售出的食品。食品的处理情况应当在进货台账中如实记录。

二、库房管理制度

(一)食品与非食品应分库存放,或设专门区域,不与有毒有害物品同库存放。

(二)食品仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施,并运转正常。

(三)食品应分类、分架、隔墙隔地存放。各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。

(四)贮存散装食品的,应在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容。

(五) 建立食品进出库专人验收登记制度,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合食品安全要求的食品。

(六)食品仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁。

(七)工作人员应保持个人卫生。

三、食品卫生保障制度

(一)食品与非食品、生食品与熟食品分开摆放,避免食品交叉感染。

(二)展示食品的货架、用具必须在展示食品前进行清洁消毒,并定期进行保洁、消毒,用具不混用、不乱用。

(三)销售直接入口的食品必须有完整的包装或防尘容器盛放,使用无毒、清洁的售货工具。

(四)展示柜的玻璃、架子、灯罩、价格牌不得直接接触食品,展示的食品不得直接散放在货架上。

(五)销售人员必须持有有效健康证明上岗,穿戴整洁,并保持个人卫生。

(六)配备专职或兼职食品卫生管理人员,负责各项卫生制度的监督落实工作。

(七)进行定期或不定期卫生检查,检查内容应包括从业人员个人卫生状况;陈列的各种防护设施设备,冷藏、冷冻设施卫生和运转情况以及周围环境卫生。

(八)发现问题,由卫生管理人员跟踪改正。

(九)每次检查,都必须有记录。记录必须完整、齐全,并存档。

四、从业人员食品安全知识培训和健康检查制度

(一)制定培训计划,定期组织管理人员、从业人员参加食品安全知识、职业道德和法律、法规的培训以及操作技能培训。

(二)新参加工作的人员包括实习工、实习生必须经过培训后方可上岗。

(三)建立从业人员食品安全知识培训档案,将培训时间、培训内容、考核结果记录归档,以备查验。

(四)食品安全管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作,建立从业人员健康检查档案。

(五)食品经营人员必须每年进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作,不得超过期限使用健康证明。

(六)患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。

食品安全管理制度范本介绍

1食品安全管理组织构成

①单位负责人;

② 食品安全管理人员;

2餐厅卫生制度

① 餐桌椅整洁,地面清洁,玻璃光亮,有公共痰盂和洗手设施。

② 要每天清扫两次,每周大扫除一次,达到无蝇、无蜘蛛。

③ 不销售变质、生虫食品。

④ 小餐具用后洗净、消毒、保洁。

⑤ 服务人员穿戴清洁工作衣帽,工前、便后洗手消毒。

⑥ 点心、熟食必须在防尘防蝇玻璃柜内销售,坚持使用清洁的售货工具。

⑦ 服务人员工作时禁止戴戒指,手链,涂指甲。

3凉菜间(冷荤间、熟食间)制度

①凉菜制作必须做到“五专”:即专人、专室、专工具、专冷藏、专消毒。并在凉菜制作间入口处设预进间,供工作人员二次更衣、洗手消毒使用。

②凉菜制作间内必须安装空调设施,保证室温低于25℃。

③凉菜制作间加工前必须进行紫外线消毒,每次消毒时间不少于30分钟。

④凉菜制作前要将刀、砧板、台面、手进行消毒并有消毒记录。

⑤加工前应认真检查待配制的成品凉菜,发现有腐败变质或者其他感官性状异常的,不得进行加工;供加工用的蔬菜、水果等食原料,必须洗净消毒,未经清洗处理的,不得带入凉菜制作间。

⑥工作人员穿戴整洁工作衣帽、口罩,保持个人卫生,操作前洗手消毒。

⑦熟食勤作、勤销,做到当天制作,当天销售,过夜隔夜食品回锅加热销售,不出售变质食品。

⑧工作结束后要做好工具、容器的清洗消毒及制作间内的清洁卫生工作。

⑨非专业间操作人员不得擅自进入,不得在专间内从事与凉菜加工无关的活动。

4初(粗)加工间制度

① 有专用加工场地,工具、容器要专用,腐败变质原料不加工使用。

②各种食品原料在使用前应洗净,动物性食品、植物性食品应分池清洗,水产品应在专用水池清洗,禽蛋在使用前应将外壳洗净,必要时应进行消毒处理,设有能盛装一个班产垃圾的密封容器。

③ 加工后食品原料要放入清洁容器内(肉禽、鱼类要用不透水容器),不落地,有保洁、保鲜设施。

④ 加工肉类、水产品、蔬菜的操作台要分开使用,并有明显标志。

⑤ 工作人员穿戴整洁的工作衣帽,保持个人卫生。

⑥ 防尘防蝇设施齐全,运转正常。

5烹调加工制度。

① 不选用、不切配、不烹调、不出售腐败、变质、有毒有害的食品;

② 块状食品必须充分加热,烧熟煮透,防止外熟内生;

③ 隔夜、隔餐及外购熟食回锅彻底加热后供应;

④ 炒菜、烧煮食品勤翻动;

⑤ 刀、砧板、盆、抹布、盆用后清洗消毒;不用勺品味;食品容器不落地存放;

⑥ 制作点心用原料要以销定量,制作时使用色素、香精等食品添加剂,严格执行国家《食品添加剂使用安全标准》;

⑦ 工作结束后,调料加盖,做好工具、容器、灶上灶下、地面墙面的清洁卫生工作。

⑧ 操作人员应注意个人卫生,穿戴清洁的工作衣帽,不留长发指甲,不蓄长发和胡须,不吸烟,不随地吐痰等;

⑨ 具备能盛放一个餐次的密闭垃圾容器,并做到班产班清。

6食品粗加工卫生制度

① 所有原辅料投产前必须经过检验,不合格的原辅料不得投入生产。

② 择洗、切配、解冻、加工工艺流程必须合理,各工序必须严格按照操作规程和卫生要求进行操作,确保食品不受污染。

③ 包装食品使用符合卫生要求的包装材料,包装人员的手在包装前要清洗消毒。

④ 加工用工具、容器、设备必须经常清洗,保持清洁,直接接触食品的加工用具、容器必须消毒。

⑤ 工作人员穿戴整洁工作衣帽,保持个人卫生。

⑥ 加工所防尘、防蝇设施齐全并正常使用。

食品安全管理制度

管理人员制度

一、制定本单位食品卫生管理制度和岗位卫生责任制管理措施。

二、制定本单位食品经营场所卫生设施改善的规划。

三、组织本单位食品从业人员进行食品安全有关法规和知识的培训,培训合格者才允许从事食品流通经营。

四、建立并执行从业人员健康管理制度。

五、执行食品安全标准。

六、协助食品安全监督管理机构实施食品安全监督、监测。

索证索票制度

(一)严格审验供货商(包括销售商或者直接供货的生产者)的许可证和食品合格的证明文件。

(二)对购入的食品,索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明。上述相关证明文件应当在有效期内首次购入该种食品时索验。

(三)购入食品时,索取供货商出具的正式销售发票;或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证,并留具真实地址和联系方式;销售凭证应当记明食品名称、规格、数量、单价、金额、销货日期等内容。

(四)索取和查验的营业执照(身份证明)、生产许可证、流通许可证、质量认证证书、商检证明、检验检疫合格证明、质量检验合格报告和销售发票(凭证)应当按供货商名称或者食品种类整理建档备查,相关档案应当妥善保管,保管期限自该种食品购入之日起不少于2年。

查验记录制度

(一)每次购入食品,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

(二)采取账簿登记、单据粘贴建档等多种方式建立进货台账。食品进货台账应当妥善保存,保存期限自该种食品购入之日起不少于2年。

(三)食品安全管理人员定期查阅进货台账和检查食品的保存与质量状况,对即将到保质期的食品,应当在进货台账中作出醒目标注,并将食品集中陈列或者向消费者作出醒目提示;对超过保质期或者腐朽、变质、质量不合格等食品,应当立即停止销售,撤下柜台销毁或者报告工商行政管理机关依法处理,食品的处理情况应当在进货台账中如实记录。

库房管理制度

(一)食品与非食品应分库存放,不得与洗化用品、日杂用品等混放。

(二)食品仓库实行专用并设有防鼠、防蝇、防潮、防霉、通风的设施及措施,并运转正常。

(三)食品应分类,分架,隔墙隔地存放。各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存。

(四)贮存散装食品的,应在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容。

(五) 建立仓库进出库专人验收登记制度,做到勤进勤出,先进先出,定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合食品安全要求的食品。

(六)食品仓库应经常开窗通风,定期清扫,保持干燥和整洁。

(七)工作人员应穿戴整洁的工作衣帽,保持个人卫生。

销售卫生制度

(一)食品销售工作人员必须穿戴整洁的工作衣帽,洗手消毒后上岗,销售过程中禁止挠头、咳嗽,打喷嚏用纸巾捂口。

(二)销售直接入口的食品必须有完整的包装或防尘容器盛放,使用无毒、清洁的售货工具。

(三)食品销售应有专柜,要有防尘、防蝇、防污染设施。

(四)销售的预包装及散装食品应标明厂名、厂址、品名、生产日期和保存期限(或保质期)等。

展示卫生制度

(一)展示食品的货架必须在展示食品前进行清洁消毒。

(二)展示食品必须生、熟分离,避免食品交叉感染。

(三)展示直接入口食品必须使用无毒、清洁的容器,保持食品新鲜卫生,不得超出保质期。

(四)展示柜的玻璃、销售用具、架子、灯罩、价格牌不得直接接触食品,展示的食品不得直接散放在货架上。

(五)展示食品的销售人员必须持有有效健康证明上岗,穿戴整洁的工作衣帽。

健康检查制度

(一)食品经营人员必须每年进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作,不得超期使用健康证明。

(二)食品安全管理人员负责组织本单位从业人员的健康检查工作,建立从业人员卫生档案。

(三)患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。

安全知识培训

(一)认真制定培训计划,定期组织管理人员、从业人员参加食品安全知识、职业道德和法律、法规的培训以及操作技能培训。

(二)新参加工作的人员包括实习工、实习生必须经过培训、考试合格后方可上岗。

(三)建立从业人员食品安全知识培训档案,将培训时间、培训内容、考核结果记录归档,以备查验。

用具清洗消毒

(一)食品用具、容器、包装材料应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的温度等特殊要求。

(二)食品用具要定期清洗、消毒。

(三)食品用具要有专人保管、不混用不乱用。

(四)食品冷藏、冷冻工具应定期保洁、洗刷、消毒,专人负责、专人管理。

(五)食品用具清洗、消毒应定期检查、不定期抽查,对不符合食品安全标准要求的用具及时更换。

卫生检查制度

(一)制定定期或不定期卫生检查计划,将全面检查与抽查、问查相结合,主要检查各项制度的贯彻落实情况。

(二)卫生管理人员负责各项卫生管理制度的落实,每天在营业后检查一次卫生,检查各岗是否有违反制度的情况,发现问题,及时指导改进,并做好卫生检查记录备查。每周1-2次全面现场检查,对发现的问题及时反馈,并提出限期改进意见,做好检查记录

八、安全管理措施及管理方案?

安全管理措施和管理方案是指为了保障工作场所、设施、员工和公众的安全而采取的措施和计划。下面是一些常见的安全管理措施和管理方案:

1. 风险评估和管理:对工作场所进行风险评估,确定潜在的危险和风险源,然后采取适当的措施进行管理和减轻风险。

2. 建立安全政策和流程:制定明确的安全政策和流程,包括应急管理计划、事故报告和调查程序、安全培训等内容,确保员工和管理层了解并有效遵守这些流程。

3. 培训和教育:提供必要的安全培训和教育,使员工了解潜在的危险和工作安全规定,并掌握应对紧急情况的技能。

4. 应急准备和响应:建立应急响应计划和相应的设备,提前预测和计划如火灾、地震、意外泄露等突发事件,确保及时、安全地应对。

5. 安全设备和保护措施:根据需要提供和维护相关的安全设备,例如消防设备、紧急撤离通道、个人防护设备等,确保工作场所和员工的安全。

6. 定期检查和维护:进行定期的安全检查,对设施和设备进行维护和修复,及时解决潜在的安全问题。

7. 领导和监督:确保公司高层管理人员对安全管理的重要性有清晰的认识,并在日常工作中提供有效的监督和支持。

8. 合规和法规遵守:遵守适用的法律法规和行业标准,确保安全管理措施符合相关的法律和规定。

需要根据具体行业、组织和工作环境定制和实施适当的安全管理措施和管理方案。同时,持续监控和改进安全管理措施,应对新的威胁和风险,以保持工作场所的安全性和可持续性。

九、物业管理方案怎么写?

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第一部分 项目概况

一、地理位置及占地面积:

二、区内环境:

三、房屋特点:

四、配套设施:

五、交通条件:

六、物业管理:

第二部分 物业管理服务内容

服务

项目服务内容服务标准

(一)工程服务

园区内房屋小、中、大维修服务

1.小修:

1)完成日常小修任务指标;

2)房屋小修、急修、及时率100%;接到维修单10分钟赶到现场;零修及时(24小时)完成,急修不过夜;

3)小修合格率达100%;

4)水电维修不超过24小时,土建维修不超过3天。

2.中修:保持房屋完好率100%;房屋外观:保持完好,无破坏立面,整洁,无涂污处,无违反规定私搭乱建现象;

3.维修工程质量合格率达100%;分项检查、结合部位,严格把关;按照工序一步到位,杜绝二次返工现象;

4.住户满意率达到98%以上;

(二)设备设施管理

园区内公共设备设施管理

1.公用设备、设施图纸、资料档案完善齐全,完整率100%

2.设备设施维护良好,运转正常,安全无事故隐患达100%

3.设备设施保养、检修制度完备率达99%;

4.消防系统设备完好无损坏,可随时启用;

5.道路畅通,路面平坦,无积水,无塌陷;完好使用率99%以上,无随意占道,无改变使用功能;

6.排水管、沟完好率99%;排水通畅,无堵、冒现象,定期疏通,无积水、塌陷、残缺,定期检查一次/月;

7.路灯、庭院灯灯具完好率100%,无损坏,定期维护保养、清洁,每月一次。

8.公共文化娱乐、休闲设施完好率100%,确保设施的使用功能,定期维护,每月检查一次;

9.供水、供电运行正常,无乱搭接,无泄漏。

(三)装修管理

监督业主和住户遵照有关规定进行装修

1.审查装修单位相关资质、证件合格率达到100%;

2.检查业主办理装修相关证件、表格、装修改动部位等手续是否合理并符合要求;

3.监督装修单位无危及房屋结构与他人安全、无改变用途及不可更改项目进行装修施工监督率100%;

4.建筑垃圾无乱堆乱放,无乱搭接;

5.装修时间固定,不影响他人,不超时施工;

6.每日三次做到巡视装修现场,监督检查装修人员是否持证上岗,人证相符;

7.检查装修场所是否有火灾隐患,有否违章用电、用火现象。

(四)保洁服务

园区道路环境的日常清洁保养

1.24小时卫生保洁制;

2.园区内环卫设施完备,设有垃圾箱,垃圾中转站等设备,合格率100%;

3.园区内清洁卫生、空气清新,环境无污染,保洁率99.6%

4.垃圾日产日清,公共垃圾每天清理一次;

5.垃圾箱每日清洁一次,每周清洗二次;

6.地面部分无垃圾杂物、无泥砂、无积水,自行车棚整洁无杂物、无蜘蛛网,无乱张贴标语、小广告,无乱堆乱放,清洁率99%以上;

7.所有公共场所无杂物、无垃圾,保洁率99%以上;

8.园区内少蚊、少蝇、少虫,鼠密度1%以下。

(五)绿化管理

园区内花草树木绿地日常养护和管理

1)绿化完好率100%;植物配置基本合理,乔灌花草齐全,园区内绿化布置优美,花草树木与建筑协调一致,基本无裸露土地;绿地覆盖率超过40%;

2)有多种树种,有一定数量的耐荫灌木,耐荫宿根花卉、草坪,有一定的立体绿化,衬托美化环境;

3)花草树木生长正常,修剪及时,无明显枯枝死杈,及病虫侵害现象;

4)树木缺株率在4%以下,花草缺株率在5%以下;

5)树木无钉拴捆绑现象;

6)绿地整洁,无杂物,无堆物堆料、搭棚、侵占现象。

(六)保安服务

维持园区公共秩序及住户安全

1)园区实行封闭管理,24小时巡逻值班制度,与派出所配合,维护园区治安有权对园区内可疑人员进行查问;

2)巡视时发生火警事故或隐患及治安、交通等事故,及时处理并上报相关部门;

3)被盗、刑事、火灾、治安案件年发生率1‰以下,年度无重大刑事案件、重大火灾和交通事故发生;

4)遇突发案件,保安人员2分钟内赶到现场,第一时间采取防范措施;危险处设有明显标记和防范措施;

5)保安人员着装有明显标志和工作规范,按巡检路线认真巡检;

6)违章发生率1‰以下,处理及回访率100%。

(七)消防管理

园区的日常消防管理

1)园区消防设施完好率100%,消防供水率100%;系统设施完好,定期定人检查维护,对消防供水系统定期试水试压;

2)火灾发生率1‰以下,有防范措施,定期进行安全教育、培训,保证工作人员掌握基本消防技能,合格率达到100%;

3)制定防火责任制并严格执行,消防设施有明显标记,不得挪做它用,放置合理,定期巡视检查,使之合格有效。

(八)车辆交通管理

园区内提供车辆管理

1)提供车辆停车泊位、车辆发牌、登记率100%,认真检查进出车辆及车辆凭证;

2)车辆按规定路线及速度行驶,有明显交通提示标记;

3)车辆无鸣笛叫人,违章率低于1‰以下;

4)人车进出有序,车证相符,缴费率98%以上,无被盗。

(九)档案资料管理

建立园区公共档案资料

1)建立计算机资料库,档案齐全,档案建立与完好率100%,有物业管理费用的收缴和使用记录,工作日志整洁真实;

2)房屋有总平面图、地下管网图规划批准文件、竣工接管验收档案,(验收证明、竣工验收单、土建、水暖、电气人防、设备竣工图纸)、公共设施设计安装图纸资料,帐实相符;

3)有1/10001比例尺的现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网规划图、绿地规划图以及园区的详细规划说明书和环境预评价书;

4)有分户管理记录,房屋数量、种类、用途分类统计表,居住园区情况表、房屋安全普查统计表;

5)有历年房屋完损等级评定记录,房屋及设备大、中、小修和检查记录,设备设施运行记录;

6)专项维修资金的提存和使用记录。

(十)代收代缴服务

代收、缴费服务

1)熟悉收缴公共设施费。卫生清洁费、杀虫费、管理费、水电气费的收费标准、计算方法;

2)熟悉抄看水电气表,正确读表,计量准确(准确率100%)并提供凭证;

3)管理费收缴率98%以上;按规定收取,不擅自提高收费。

(十一)服务规范用语

与客户进行日常业务交往时使用礼貌用语

1)好,谢谢,对不起,请原谅,欢迎光临,请当心,打扰了,请留步,您走好,再见

2)节日快乐,祝贺您工作愉快,祝您好运,新年好,圣诞快乐

3)小姐,先生,女士,夫人

4)让您久等了,给您添麻烦了,希望您满意,有什么可以帮您?我再给您想想办法

5)请问您有什么事?请问您找谁?有什么需要我帮忙?请您登记,欢迎光临本园区

6)很乐意为您服务,这是我应该做的,请随时与我们联系,请您多提宝贵意见

7)请您登记,请您出示停车卡,请您锁好车门,请您按指定位置停车,请交停车费,谢谢光临

第三部分 管理方式

驻场管理

第四部分管理原则

服务宗旨

业主和住户至上

服务第一 依法管理

企业服务精神

热诚奉献求实创新

职业道德

热爱工作忠于职守

廉洁奉公遵守纪律

艰苦奋斗勤俭节约

钻研业务科学管理

文明礼貌优质服务

第五部分 管理目标

以人为本,为业主/住户服务,通过对别墅园区的管理,对业主/住户的服务,保持和提高物业的完好程度,使物业保值增值,以维护业主/住户的整体利益为出发点,为业主/住户带来最大限度的利益。

以业主/住户为中心,为业主/住户提供完善的服务,创造安全、舒适、温暖、快捷、方便、清洁的生活环境。

管理处对别墅园区实施专业化、规范化管理,使我们的管理融入业主/住户的居住生活之中,用优质的管理服务,为业主/住户营造一个高品质的生活空间。

通过我们的管理服务,树立物业的优质品牌形象;通过营造高品质的生活空间,树立别墅园区的良好社会形象;通过别墅园区的良好形象使开发商获得更大的经济效益和社会效益;通过我们的努力使管理处成为业主/住户的朋友和别墅园区的长期管理者,使管理处在竞争中得到发展。

第六部分 总目标和分项指标

总体目标:

我们将尽力确保别墅园区物业管理按本方案标准实施及达到良好效果。

通过我们的物业管理服务,树立物业管理的品牌形象,确保开发商今年在别墅园区项目上销售/出租任务的完成。

2002年10月开展ISO9002质量体系认证,并在一年内获得ISO9002质量体系认证证书。

争创“优秀物业管理示范园区”。

第七部分 实现目标的保证措施

管理体制和人员配备

1. 管理机构设置

根据《管理原则》、《管理方式》及别墅园区的具体情况,管理处全面负责日常管理运作,统管整个园区的内外事务。管理处按管理内容设置机构,保证管理区域安全、设备正常运转、业主/住户正常居住。

2. 人员配备

按ISO9002质量标准和别墅园区管理内容,科学、合理地设置机构和人员,本着“精干、高效、节约”的原则确定人员编制。

3. 管理处职责

贯彻执行物业管理公司的工作方针、决策、计划和各项指令。

执行公司统一的财务管理规定。

执行公司统一的人事管理规定。

负责管理处的全面管理工作,并根据公司的整体计划,制订管理处的工作目标、工作计划并组织实施。

制定管理方案报公司批准并组织实施。

根据公司批准的年度财务计划,合理、有效的控制成本,收取物业管理费、供暖费等各种费用,提高各种费用的收缴率,并积极开展项目内的多种经营,为公司经济发展,寻找新的经济增长点。

负责别墅园区项目管理处各种文档的收发、传递、存档及信息管理、反馈等工作。负责别墅园区项目管理处办公用品、工程所需维修材料及固定资产的采买。

负责别墅园区项目工程设备、设施的日常检查、维修、保养工作。负责别墅园区项目内装修管理工作。负责别墅园区项目内保安、保洁、绿化、车辆管理等工作。

根据权限和内容负责处理和配合业主、开发商对管理处工作或人员的有关投诉。

自觉接受业主和开发商的监督,并协调好与业主和开发商的关系。

负责与各项目所在地政府及有关部门建立良好的协作关系。

配合协调与项目部、销售公司等公司内相关部门的关系,配合供暖、收视等专业部门的工作,配合相关的外包公司的工作,为专业公司及外包公司提供必要的条件。

4. 入住

入住流程具体说明:

1、验房

2、填写返修单

3、返修

4、验收

5、领取资料、签协议

发给业主签订并填写的文件资料

签订《物业管理合同》、《供暖协议书》,业主、管理处各保留一份。

业主领取《房屋使用、管理、维修公约》并签订《承诺书》,三方各保留一份。

6、领取《住户手册》、《装修手册》、《工程质量保证书》、《住宅使用说明书》、《建筑工程保修卡》。

业主填写《业主基本情况登记表》、《紧急情况联络登记表》。

7、收取费用

在签订协议后,向业主收取物业管理费、供暖费等,如办理装修再向装修公司收取装修管理费,垃圾清运费、保证金等。

8、锁匙发放

验房合格并签署法律文件后,办理钥匙交接手续。

填写《钥匙交接单》。

业主/住户、管理处签章。

别墅物业管理方案

9、装修

一、房屋装修程序

业主办理入住手续后,可以依照以下程序进行装修工作。装修流程如下图:

装修流程具体说明:

(1)业主/住户需要装修时,应提前到公司物业部提出申请,领取《住宅园区装修管理规定》和《别墅园区装修手册》,并如实填写《业主(住户)装修施工申请表》,办理装修申报手续。

(2)业主/住户将《装修方案》、设计图纸以及装修施工单位的营业执照(副本)复印件、《资质证书》复印件等有效证件交到物业部,由工程部审批方案。合格后,签协议。

(3)若装修项目不符合规定,须变更装修内容,交工程部再审,直至通过。

(4)《装修方案》审批合格后,管理处、业主/住户、装修施工单位三方共同签定《房屋装修协议书》。

(5)协议签定后,业主/住户和装修施工单位需交纳装修押金、装修管理费及垃圾清运费。

(6)装修单位执《交费单据》、施工人员身份证、免冠近照二张到管理处物业部填写《装修施工人员登记表》,领取出入证及《施工许可证》。

(7)进场装修

为确保装修期间一切正常,管理处根据建设部、市、区有关文件,指定了《别墅园区装修手册》,对施工时间、施工人员、施工期间的安全、消防、施工用电,清洁卫生等做出规定,所有施工人员必须遵守。在装修期间如需变更转内容,需到物业部备案,办理复审,得到许可后,方可按变更后的内容进行整修。

(8)管理处在装修期间要监督装修过程,不定期对其进行检查,并将检查情况做好记录。

管理处各职能部门根据各自职责,监督装修单位有无违反装修协议及装修规定的行为发生。若施工中有违反协议内容的,通知施工单位及时进行整改后,方可继续施工,如拒不服从,则由物业部签发《违章处理单》,立即停工,另做处理。

(9)管理处保安保洁部在装修期间负责检查监督装修垃圾和生活垃圾的清运工作。

二、装修期间治安的管理

1.施工人员进入园区,都应办理出入证。出入园区时,保安负责查验,无证者不准进入园区。出入证仅供本人使用不得转借;持证人要自觉接受和配合保安查验;出入证到期或有遗失,须及时到发证部门办理延期或补办手续。

2.装修期间为加强对施工人员的管理,进行以下主要工作:

保持各施工别墅公共区域的公共卫生及公共秩序。

监督施工人员在运进、运出装修材料等物品时,是否有遗洒等情况出现,如发现,要及时制止。

防止施工人员破坏公共区域的设备及设施。

不准施工人员将施工材料堆放在公共区域内。

检查消防设备的完好,发现违反消防规定的人或行为立即制止并上报。

防止施工人员在施工区域内打架斗殴。

3.装修公司在进入施工现场装修前,应与管理处签订《施工防火安全协议书》,如需动用明火应先到工程部办理《动火证》,特种作业人员需持证上岗作业。

4、所有装修人员在施工期间必须遵守《装修手册》及保安保洁部制定的《特别通告》,保安员在日常巡视当中,将对施工人员进行管理,并有权对违反《装修手册》及《特别通告》行为的人员进行制止,情节严重者将通知物业部对其进行处罚,直至停止施工。

三、装修期间装修垃圾的清运

装修期间,施工单位须将装修垃圾装袋放在户门以内,装修垃圾不得散放;生活垃圾不得与装修垃圾混放;如违反规定,物业人员有权制止并令其清理,拒不服从者,管理处有权令其停工,清场。

装修垃圾由施工单位日产日清,如遇特殊情况,及时与物业部取得联系,另行安排人员清运。保洁人员在清运垃圾时要保证密封,不遗洒,不丢落,将垃圾运至指定地点。

上门收取垃圾的原因:

保证园区室外环境卫生处于良好的保洁状态。

保证别墅园区的设施设备不受损坏。

1. 返修、保修

返修是指业主/住户房屋自用部分仍在保修期内的维修.维修工作由施工单位负责。

返修流程具体说明:

业主/住户在保修期内向物业部提出返修申请。

物业部通知工程技术人员到现场核实情况,确认是否是质量问题。

情况属实由物业部填写《返修单》(单中应写明预约时间、联系电话、维修项目等),转交给施工单位。

施工单位根据《返修单》内容,在约定时间内派人员进行维修,如在约定时间内不能安排,由施工单位自行与业主/住户另行商定时间。

维修完毕,由工程部进行初验,初验合格后,通知业主/住户确认。

物业部对业主/住户的报修项目进行回访。

保修期满前一个月,物业部公告业主/住户。

保修到期后,由开发商、管理处及施工单位共同进行验收,对曾经提出返修要求的项目,根据实际情况重点查验。

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十、物业管理方案怎么写?

一、前言及项目和企业简介。二、物业管理的总体规划与承诺:理念追求、模式追求、模式选择工作计划(一般均为三年)、物管目标、承诺保证措施。三、人员配备计划与人员培训和管理。四、物质装备计划:房、装备和资金。五、维修基金使用方案。六、物业服务费用收支测算:依据、原则、说明、收、支、措施。七、管理规章制度。八、档案管理。九、物业前期管理。十、物业日常管理。十一、智能化系统管理。十二、客户服务与社区文化建设。

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