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行政人事主管的岗位职责?

134 2024-03-04 08:29 admin

一、行政人事主管的岗位职责?

行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用

行政人事主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

二、物业公司行政部岗位职责?

物业行政部门主要工作内容有:

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

三、行政人事主管的岗位职责是什么?

行政人事主管的岗位职责如下:

1. 负责店内员工招募工作,对部门缺员进行推荐;

2.负责执行及规划员工培训工作;

3. 考核员工的绩效,并提出改进的建议;

4. 负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;

5. 确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;

6. 落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;

7. 协助各部门人事及预算的控管;

8. 负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

仅供参考

四、行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

介绍:

行政人事主管是一个关键的职位,负责组织和协调公司的行政和人事职能。这个职位需要对公司的整体运营和人力资源管理有深入的了解,并具备卓越的组织和沟通能力。行政人事主管同时也需要具备领导能力,以便能够有效地指导和管理团队。

主要职责:

1. 制定和实施人事政策:

行政人事主管负责制定和实施公司的人事政策,包括招聘、薪酬、绩效评估、培训发展等方面。他们需要根据公司的需求和战略目标,制定合理的政策,并确保其与法律法规相符。

2. 招聘和选拔:

行政人事主管负责招聘和选拔合适的人才加入公司。他们需要与相关部门合作,制定合适的职位描述和要求,并通过面试和评估程序筛选出最合适的候选人。

3. 培训和发展:

行政人事主管需要确保公司的员工得到必要的培训和发展机会,以提高他们的能力和素质。他们需要制定培训计划,并与培训供应商合作,提供高质量的培训课程。

4. 薪酬和福利管理:

行政人事主管负责制定和管理公司的薪酬和福利政策,确保员工获得公平和合理的报酬和福利待遇。他们需要跟踪市场薪酬趋势并进行薪酬调研,以确保公司的薪酬体系具有竞争力。

5. 员工关系管理:

行政人事主管需要管理和解决员工关系问题,确保公司内部的和谐与稳定。他们需要制定有效的沟通和纠纷解决机制,并提供必要的帮助和支持,以解决员工的问题和困扰。

6. 法律合规:

行政人事主管需要对劳动法律法规有深入的了解,并确保公司的人事管理符合相关法规。他们需要与公司的法务部门密切合作,并定期更新和修订公司的人事政策和流程。

7. 数据分析和报告:

行政人事主管需要定期进行人事数据分析,并向公司高层管理层提供相关报告和建议。他们需要掌握人事数据分析工具,并能够从数据中提取有用的信息,为公司的人力资源决策提供支持。

8. 领导和管理:

作为行政人事主管,他们需要领导和管理一个人事团队,确保团队的高效运作和协作。他们需要设定团队目标,并为团队成员提供指导和支持,以促进他们的成长和发展。

要求与技能:

1. 人力资源管理专业背景:

行政人事主管需要具备人力资源管理或相关领域的专业背景,深入了解人力资源管理的理论和实践。

2. 卓越的组织和协调能力:

行政人事主管需要具备卓越的组织和协调能力,能够有效地管理和协调人事工作,并确保各项工作按时完成。

3. 出色的沟通和人际交往能力:

行政人事主管需要具备出色的沟通和人际交往能力,能够与各个层级的员工进行良好的沟通和合作。

4. 强大的领导能力:

行政人事主管需要具备强大的领导能力,能够激励和指导团队成员,达到团队的目标。

5. 熟悉劳动法律法规:

行政人事主管需要对劳动法律法规有深入的了解,能够确保公司的人力资源管理符合相关法规。

6. 数据分析和解决问题能力:

行政人事主管需要具备数据分析和解决问题的能力,能够从数据中提取有用的信息,并解决人事管理中的各种问题。

结论:

行政人事主管是一个重要的职位,对公司的发展和成功起着关键作用。他们需要具备广泛的知识和技能,能够有效地管理和协调公司的行政和人事职能。同时,他们也需要不断学习和提升自己,以适应不断变化的市场环境。

五、人事主管岗位职责?

人事主管的工作职责是对企业的员工进行有效管理。具体职责如下:

负责招募;

规划员工培训;

进行员工考核并提出建议;

整理相关档案;

遵循劳动法规;

落实员工资金发放;

检查员工出勤并督促员工遵守纪律;

收集下发文件并提供人事咨询;

六、行政人事主管

行政人事主管的职责与技能

作为一名行政人事主管,你是公司内部人力资源管理团队中的关键成员之一。你的主要职责是协助管理团队开展各项人事事务,确保公司的人力资源政策和程序能够正确执行,并对员工的人事相关问题提供支持和解决方案。作为行政人事主管,你需要掌握一系列专业知识和技能,以便在工作中取得成功。

1. 人力资源管理

作为行政人事主管,你需要熟悉人力资源管理的理论和实践。你需要了解各个阶段的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试和录用程序等。此外,你还需要掌握员工福利计划、绩效评估和员工培训等人力资源管理方面的知识。这将帮助你为公司提供全面的人事支持,并确保员工的福利和发展得到有效管理。

2. 法律法规遵从

作为行政人事主管,你需要熟悉劳动法律法规。你必须确保公司的人事政策遵循当地劳动法,以避免潜在的法律风险。你需要了解员工的权益和福利,包括工资支付、工时规定、离职和解雇程序等。你还需要与劳动法专家合作,并及时更新人事政策以确保符合最新的法律要求。

3. 沟通和协调能力

作为行政人事主管,你需要与各个部门和员工进行有效的沟通和协调。你可能需要处理员工的投诉和纠纷,帮助解决员工之间的冲突。你还需要定期与其他部门的主管和经理开会,了解各个部门的人力资源需求,并提供相应的支持和解决方案。良好的沟通和协调能力将帮助你在工作中更好地管理和维护员工关系。

4. 组织和计划能力

作为行政人事主管,你需要具备出色的组织和计划能力。你将负责协调招聘活动、培训计划和员工绩效评估等重要活动。你需要制定详细的计划和时间表,并确保各个活动按计划顺利进行。良好的组织和计划能力将帮助你提高工作效率并确保人事事务的顺利进行。

5. 机密性和保密能力

作为行政人事主管,你将接触到涉及员工个人信息和公司敏感信息的各种情况。你需要具备严格的机密性和保密能力,确保任何与员工相关的信息都不会泄露给未经授权的人员。此外,你还需要遵守公司的保密政策,并对处理机密信息的方法和程序进行培训。

总结

行政人事主管是公司内部人力资源管理团队的重要成员,负责协助管理团队进行各项人事事务。你需要掌握一系列专业知识和技能,包括人力资源管理、法律法规遵从、沟通和协调能力、组织和计划能力,以及机密性和保密能力。通过不断提升自己的专业素养和技能,你将能够成功地执行你的职责,为公司的人力资源工作做出贡献。

七、如何面试行政人事主管?

作为行政人事主管,应聘者需要具备以下能力和素质:

1.专业知识能力:应聘者应该熟悉人力资源管理的相关法律法规和政策,并能够灵活运用这些知识来解决实际问题。

2.组织协调能力:作为行政人事主管,应聘者需要具备优秀的组织协调能力,能够有效地管理团队、协调各部门之间的合作。

3.沟通能力:应聘者需要具备良好的沟通技巧,能够与不同层级、不同背景的人员进行有效的沟通和交流。

4.决策能力:应聘者需要有较强的决策能力,能够在复杂的情况下做出明智的决策。

5.领导能力:应聘者需要具备一定的领导能力,能够激励和管理团队成员,推动工作顺利完成。

在面试过程中,可以通过以下方式来考察应聘者的能力和素质:

1.提问有关人力资源管理的问题,例如如何制定招聘计划、如何进行员工培训等。

2.让应聘者介绍自己的工作经历和成就,以了解其工作经验和能力水平。

3.给应聘者提供一些实际工作中的案例,要求其进行分析并提出解决方案。

4.通过模拟情景演练的方式,考察应聘者的组织协调、沟通表达和决策能力等方面的能力。

八、人事主管岗位职责是什么?

人事主管是一个企业或组织中负责员工招聘、培训、绩效评估和薪资福利等人力资源管理工作的职位。以下是人事主管岗位职责的一些常见内容:

1.招聘:负责公司或组织的招聘工作,包括制定招聘计划、筛选简历、面试应聘者等。

2.培训:负责公司或组织的员工培训工作,包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。

3.绩效评估:负责公司或组织的员工绩效评估工作,包括制定绩效评估计划、收集员工绩效数据、分析绩效并制定改进措施等。

4.薪资福利:负责公司或组织的薪资福利管理工作,包括制定薪资福利政策、协调员工的薪资和福利待遇等。

5.员工关系:负责处理公司或组织内员工的劳动关系,包括解决员工的纠纷和矛盾,维护良好的员工关系等。

6.法律法规:了解并遵守相关的人力资源法律法规,为公司或组织提供合法合规的人力资源服务。

7.数据统计:负责收集和管理公司或组织的人力资源数据,并进行统计分析和报告撰写。

九、物业公司行政主管岗位职责

在物业管理公司中,行政主管扮演着至关重要的角色。物业公司行政主管岗位职责涉及管理和协调公司的行政事务,以确保公司的顺利运行和高效运营。本篇文章将介绍物业公司行政主管岗位职责的各个方面,包括工作职责、能力要求和相关的职业发展机会。

工作职责

物业公司行政主管的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:

  • 行政管理:负责规划、组织和监督公司的行政事务,确保公司的日常运营正常进行。
  • 文件管理:管理和维护公司的文件和记录,包括员工档案、合同文件、财务文件等。
  • 人事管理:协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效评估等人力资源管理相关工作。
  • 办公设施管理:负责物业公司办公设施的维护和管理,确保办公环境的良好条件。
  • 合规监督:负责确保公司的行政和业务操作符合相关法规和政策。
  • 供应商管理:与供应商合作,协调办公用品的采购和库存管理。
  • 团队协作:与其他部门密切合作,提供行政支持和协助解决相关问题。

能力要求

要成为一名优秀的物业公司行政主管,需要具备以下几项核心能力:

  • 卓越的组织能力:能够有效地组织和管理多种行政工作,合理安排时间和资源。
  • 优秀的沟通能力:能够与不同层级和背景的员工进行良好的沟通,表达清晰、准确的信息。
  • 高度的责任心:对工作认真负责,能够独立思考并解决问题。
  • 灵活的适应能力:能够适应不同的工作环境和压力,具备快速学习和适应新事物的能力。
  • 良好的团队合作精神:能够与团队成员紧密协作,共同完成工作目标。

职业发展机会

物业公司行政主管是一个具备良好职业发展潜力的岗位。根据个人的努力和能力发展,行政主管可朝向以下几个方向进一步发展:

  • 行政经理:在积累丰富的行政管理经验后,有机会晋升为行政经理,负责更大范围的行政管理工作。
  • 人力资源经理:通过加强人力资源管理相关能力的培养,有机会转向人力资源管理职位。
  • 高级行政职位:根据个人特长和公司需要,有机会晋升为副总裁或高级行政职位,参与公司战略决策。

总之,物业公司行政主管是一个非常关键的职位,为公司的高效运营发挥着重要作用。如果您对行政管理和组织协作有丰富的经验,并具备上述所述的核心能力,那么物业公司行政主管岗位可能是一个有吸引力的职业选择。

十、行政人事主管职责

行政人事主管职责

作为一个行政人事主管,您承担着组织和管理公司内部人力资源的重要职责。行政人事主管在员工招聘、培训与发展、绩效评估和劳动关系等方面发挥着关键作用。本文将介绍行政人事主管的详细职责和重要性。

员工招聘和筛选

作为一名行政人事主管,您负责确保公司雇佣合适的人员。这包括确定各职位的招聘需求、编写职位描述、发布招聘广告、筛选简历、进行面试评估和完成背景调查。您需要与各部门合作,了解他们的人力资源需求,以确保招聘流程的顺利进行。

培训与发展

为了提高员工的技能和知识,行政人事主管需要开发和实施培训和发展计划。这包括确定培训需求、设计培训课程、选择合适的培训方法和提供培训资料。通过培训和发展计划,员工可以不断提升自己的技能,为公司的发展做出更大的贡献。

绩效评估

行政人事主管负责制定和实施绩效评估制度,以评估员工的工作表现。这包括设定具体的绩效指标、制定评估方法、收集评估数据以及通过定期反馈来支持员工的成长。通过绩效评估,您可以了解员工在工作中的优点和不足,并提供改进的建议。

劳动关系

行政人事主管在维护良好的劳动关系方面起着重要作用。您需要了解并遵守相关的劳动法规,处理员工的投诉和纠纷,制定员工福利计划,并与工会或员工代表保持良好的关系。通过合理的劳动关系管理,您可以增强员工的工作满意度,促进团队和谐和公司的稳定发展。

人事政策和程序

行政人事主管负责制定和更新公司的人事政策和程序,以确保其与法律法规和最佳实践保持一致。您需要了解并及时更新公司的规章制度,向员工提供必要的政策解释和指导,并确保公司的人事制度能够有效地支持业务目标。

行政人事主管的重要性

作为一个行政人事主管,您承担着促进公司人力资源管理的重要责任。以下是行政人事主管的重要性:

  • 招聘优秀人才:作为行政人事主管,您通过精确的招聘和筛选流程,帮助公司吸引和招聘到优秀的人才,为公司的成功发展提供关键支持。
  • 培养人才:通过制定有效的培训和发展计划,行政人事主管帮助员工提升技能和知识,不断发展个人潜力,为公司的未来发展储备人才。
  • 提高绩效:通过建立科学的绩效评估体系,行政人事主管可以激励员工提高工作绩效,从而推动整个团队和组织的持续进步。
  • 优化劳动关系:行政人事主管通过维护良好的劳动关系,平衡员工的权益与公司的需求,创造一个和谐、稳定的工作环境。
  • 确保合规性:行政人事主管在制定和更新人事政策和程序时,需要了解法律法规和最佳实践,确保公司的人事管理与法律保持一致,减少潜在的法律风险。

结论

行政人事主管在组织的人力资源管理中扮演着至关重要的角色。通过招聘优秀人才、培养人才、提高绩效、优化劳动关系和确保合规性,行政人事主管可以为公司的成功发展做出重要贡献。作为一名行政人事主管,不仅需要具备专业的知识和技能,还需要具备出色的沟通能力和人际关系管理能力。

希望本文能够帮助您更好地了解行政人事主管的职责和重要性,为您在人力资源管理领域的发展提供一些启示。

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